Vi nærmer oss 2023 et årsskifte. I den forbindelse er det mange plikter som påhviler alle
næringsdrivende- store og små.
Enten du har intern eller ekstern regnskapsfører kan nedenfor inntatte liste over hva som bør forberedes i forbindelse med utarbeidelse av årsoppgjør og innlevering av skattemelding være greit å gjennomgå.
 

• Lønn for desember 2022 skal rapporteres gjennom a-meldingen den 5. januar 2023  . Dersom det finnes utbetalinger til ansatte som foreløpig ikke er medtatt ved kjøring av lønn i 2022, er det svært viktig at disse kommer med på førstkommende a-melding i 2023, eventuelt at dere informerer regnskapsfører om dette.

• Bilenes kilometerstand per 31.12 må noteres, samt biltype, modell og registreringsnummer.

• Kassaoppgjør pr 31.12 og opptalt kassebeholdning må være attestert av den som fysisk har telt kassen. Utarbeide bekreftelse på kontantbeholdingen

• Driver du varehandel? Husk liste over tilgodelapper og gavekort.

• Varetelling 31.12. Husk at alle varer skal telles og at det skal foretas en verdivurdering fordelt på kurante og ukurante varer, samt at det skal fremgå hvem som har foretatt varetellingen og når. 

• Beholdningsvurdering for utført, ikke fakturert arbeid per 31.12. må utarbeides. Listen må inneholde alt arbeid med materialer som er levert i 2022, og som ikke faktureres før i 2023.

• Ha god oversikt over alle årsoppgaver og kontoutskrifter du mottar fra andre og lever disse til en ev eventuell regnskapsfører. 

• For enkeltpersonforetak er dette særlig aktuelt:

• Bruker du privatbil i forbindelse med virksomheten, husk å påse at kjørebok og reiseregninger er ajour og korrekte. Regnskapsfører må også ha denne informasjonen.

• Reiseutgifter mellom hjem og arbeidssted, evt. pendlerutgifter må dokumenteres og forklares.

• Kjøp/salg av private eiendeler (hus, hytte, bil, båt, eller andre verdifulle formuesobjekter) må registreres og eventuelt informeres om til regnskapsfører. Har du en forsikringspolise, oversend gjerne en kopi av denne til regnskapsfører.

• Premie til egen pensjonsforsikring må dokumenteres (husk at fristen for å inngå avtale om pensjonsforsikring er utgangen av mars året etter inntektsåret)

• Endring i familiesituasjon/sivil status må opplyses om.

• Premie til frivillig trygd og sykeforsikring må informeres om dersom disse ikke er regnskapsført allerede. 

• Eventuell fordeling av næringsinntekt mellom ektefeller bør vurderes og eventuelt også opplyses om til regnskapsfører.

•  For aksjeselskaper er dette særlig aktuelt:

• Avtaler mellom aksjonær(er) og aksjeselskapet, som gjelder varer eller tjenester må opplyses om med angivelse av verdi og varighet.

• Sett opp en oversikt over eventuelle lån og kreditter mellom selskap og aksjonær. Her risikerer du at penger du skylder selskapet blir beskattet som utbytte etter regler for aksjonærlån. Er du usikker på regelverket her kontakt regnskapsfører.

• Lag oversikt over eventuelle endringer av eiersitsen i aksjeselskapet gjennom året. Fristen for å levere aksjonæroppgaven til Aksjonærregisteret er 31.01.2023. I tillegg til endringer i eiersitsen skal endringer i aksjekapital og uttak som er gjort av aksjonær og dens nærstående også innrapporteres. Merk dere at i likhet med mange andre rapporteringsfrister er også denne rapporteringsfristen belemret med tvangsmulkt dersom det rapporteres for sent

Trenger du gode råd? Kontakt oss!
 
Vigres ønsker alle et godt nytt årsoppgjør!